Уменьшение складских запасов, практикуемое большинством фирм, привело к фининсовым успехам, но также вызвало быстрый рост закупочного процесса, что обозначает увеличение соответствующих расходов. При одинаковых структурах нарушается уровень производительности труда отделений. Кроме того быстрое развитие и применение новых технологий принуждает к необходимости роста постащиков.

Ставить расходы и потребности в правильное соотношение для того, чтобы соотношение между расходами и эффективностью структур было непосредственным и измеримым. Сегодня это возможно посредством превращения менее выгодных, но соответственно более дорогих процессов закупки в услуги, которые можно купить на рынке. Таким образом постоянные расходы быстро изменяются в переменные, которые в свою очередь, подстраиваются к ходу развития конъюнктуры предприятия.